搬家是一件繁锁的事，事前若有完善的规划，则会事半功倍。搬家前的第一件事便是思考如何将家中所有物品搬到新家。通常一般家庭皆需要搬家公司帮忙，若只是个人宿舍的搬迁通常只要亲朋好友帮忙即可。那事前如何与搬家公司交涉且需要注意的事项大致如下：

　　事先清楚自家所需搬运的东西，如有特殊情况(如有钢琴或新居楼梯狭小等)或特殊要求，需先告知业者：

　　搬运物品

　　搬运物品的数量及尺寸。

　　贵重物品或特殊的大型家具，及大约的重量和体积。

　　超重物品数量。 (超重物品是指超出100公斤之物品)

　　特殊时间搬运

　　是否须清运垃圾

　　是否需要协助物品拆卸、打包或纸箱提供。

　　窗型冷气拆卸及上架

　　居家地形

　　现址楼层数、及新址楼层数

　　有无电梯、电梯是否能容纳大型家具

　　是否需换乘二次电梯及走台阶

　　新居楼梯的宽度

　　是否有中庭，，距离约几步路?

　　是否有特殊地形(阶梯、坡地、斜坡)

　　搬运路程是否跨县市

　　说明：单件物品楼层费用是指在有电梯的情况下，物品过大不能使用

　　电梯搬运，而必使用楼梯搬运的物品。

　　车型沟通

　　因为巷道大小、地下停车场入口高度的问题，所以搬家公司派车的大小也得事先说明。

　　关于搬家公司所用的车辆大小可参见搬家公司所使用器具、计费及所做服务。