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巩义办公室搬迁服务向导,搬家前将一些物品分类整理

时间:2017-07-24    点击量:

  巩义搬家公司搬迁前:
 第一种:要节省搬家费用,首先要选择正规的搬家公司,千万不要找街头贴小广告的搬家公司,以免被黑。事先可以咨询2~3家,从中选择一家有一定知名度或信誉较好的搬家公司,其次要做好准备工作,以免因为自己的原因造成时间或金钱上的浪费。
 1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
  3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具  淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。
  4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6.强弱电布线:根据公司的情况,,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。

  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10.新办公室周边环境深入了解了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
  第二种:可以自己DIY,对于自己物品和家具电器不多的蛛蛛来说,完全没有必要找搬家公司,可以在搬家前将一些物品分类整理,用纸箱等包装好,找同事熟人或者关系等实行搬家计划。

  1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;
  2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
  3、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备;
  公司搬迁时:
  1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
  2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
  3、办公家具拆组与安装;
  4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
  5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
  公司搬迁后:
  1、整理安放好办公设备;
  2、检查清点办公用品和设备;
  3、结算搬家费用;
  4、清洁后开始办公;

      本文由巩义易鸣搬家公司(www.gyymbj.com)发布,巩义易鸣搬家公司是一家专业的巩义搬家公司,在拆装家具中有着丰富的实践经验,能给您带来舒适、便捷、安全的搬家体 验,是您生活中搬家不可缺少的好伙伴.巩义易鸣搬家公司竭诚为您服务!