说了很多家庭搬家的注意事项,今天巩义搬家公司想要和大家说说公司搬家要注意的事项。这对于企业的发展是非常重要的。下面就一起来看看吧! 特别说明各部门所需要包装箱的数量,类型以及特殊要求.如:是否需要提前送包装箱和打包服务等。说明是否有特殊的操作要求。(如:大型保险柜的起重, 服务器的搬运,和家具的拆装及旧家具的回收处理等。) 注意:标签和代码准确和清晰的书写对一次顺利的搬运起着决定性的作用,这些因素一定要写到计划书里,让员工了解,越详细越好。 根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。所有物品的整理、搬运、打包、再整理。其它准备工作也很多:迁址通知的发布、公司执照的变更、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。搬家后续工作:电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。 信息系统的设置。最好找一家电信代办服务公司搞定所有与此次搬迁有关的电信和网络问题。包括交换机移机、新电话线路申请、旧电话线路取消、语音信箱申请、网络线路迁移、网络系统重设以及强弱电布线设置等。这关系到多久公司能恢复正常的业务运营。 领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。 这些都是办公室搬家的时候需要注意的,办公室搬家不同与普通家庭的搬家。最好是找一家专业的巩义搬家公司来帮助企业进行搬家。这样搬家比较省事。而且高效、安全。 |