巩义搬家公司：大型办公室搬迁前注意事项

五日前与大楼管理单位作沟通，确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请，以防电梯故障时造成作业延误。

一般办公室的文件是非常多的，所以务必于搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料，可趁搬迁时尽可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量，亦可做好文件之管理工作。（可强制规定物品装箱数量，减低纸箱用量，提高效率化。）办公室的东西比家中物品多很多，尤其是报表、文件等资料，为避免搬迁时有所遗漏，应于事前作好完整规划

公司与住家迁移是不同的，不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线，都是有相当大差异性。如果公司规模较大，整个搬运过程可能需数百车，而规模较小者则也要几十车，所以事前规划的完整性，实在是不容忽视。

许多大型办公室大多着重在装潢，故装潢之进度能否适时完成，对搬迁有着重大的影响，过去常有碰到装潢作业无法按进度完成，以致延误搬迁日期，甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况，也时有所闻；如此不仅造成搬迁作业效率差，进而增加搬迁费用或引起双方之不快，所以监督装潢工程能在搬迁前完成，乃办公室搬迁之第一要务！至于其他应注意事项，以下为您做了小小的整理，供您参考：

企业应于搬迁二星期前，及早拟定搬迁作业之任务编组，并作事前的讨论。

负责搬迁之规划人员应于十日前，将办公室之配置图预先做好定位区之规划工作，每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱等物品，必须贴上色卡，并于色卡上注明定位区域、姓名及编号，以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。

包装材料应及早询价、採购，以备不足时能有所因应。

最好于前十日主动联络电信单位，确定话机通话日期，以免迁入后发生无法使用之情形，而影响公司正常运作。

确定水电是否均已通水、通电。

于一星期前，安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运动线。

于前一日，务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定，使之不会滑动，以保运送途中之安全。另外，办公桌玻璃下的私人相片及资料应事前取出装箱，以免遗失。

个人电脑于搬迁前一日，需将线路先行拆除且捆绑，然后用搬家公司

提供的大气泡膜将主机及屏幕包装。之后再与事前捆绑好的线路及键盘，按纸箱之类别装箱，可保运送之安全。

OA隔板需于搬迁作业前一日拆装完成，以免影响作业当天物品定位之作业。

最后再就所有搬迁作业之相关细节，重新再检视一遍，以免有所疏漏。

大型办公室搬迁，所牵涉到的人、事、物相当广泛，绝非一人所能完成，尤其是公司长途搬家，必须及早做详尽的规划，否则往往会因为了一件芝麻小事而延误了整个工事的进行，且从这整个搬运过程中，亦可观察整个公司之团队运作是否能融入一体，如此就能看出该公司之文化，这将不失为检讨该公司的一个好时机。